BESETZT – Freelancer gesucht: Content Management & Kommunikationskoordination Programm TAG DER CLUBKULTUR Festivalwoche
Zeitraum 15. August – 15. Oktober 2026
Höheres Stundenvolumen bis Redaktionsschluss am 31. August 2026, danach nach Bedarf
TAG DER CLUBKULTUR Festivalwoche: 3.-11.Oktober 2026
Kontakt: bewerbung@clubcommission.de
Bewerbungsfrist: 10. August
ZIEL DER ROLLE
Die externe Person übernimmt die redaktionelle Betreuung des Festivalprogramms und unterstützt in der Kommunikation mit allen Veranstalter*innen der Festivalwoche. Sie sorgt dafür, dass alle Programminhalte rechtzeitig eingeholt und auf die Projektwebsite übertragen werden und während der Festivalwoche alle Veranstaltungsinformationen aktuell und vollständig sind und alle wichtigen Informationen an die teilnehmenden Veranstalter*innen kommuniziert werden.
AUFGABEN
Programmkoordination
● Pflege und laufende Aktualisierung der Inhalte Festivalprogramms auf der Website und in der Projektdatenbank
● Abstimmung mit dem TAG DER CLUBKULTUR Organisationsteam
● Sicherstellen, dass alle Informationen rechtzeitig vollständig vorliegen Kommunikation mit Veranstalter*innen
● Personalisierte E-Mail Korrespondenz
● Deutsch- und englischsprachige Kommunikation getrennt aufsetzen
● Versand nach Vorlagen, bei Bedarf individuelle Anpassungen
● Ansprechpartner*in für Rückfragen
Social-Media-Abstimmung
● Teilnehmende informieren, bevor Beiträge veröffentlicht werden
● Collaboration-Posts koordinieren
● Abstimmung mit dem Social-Media-Team
Gesucht wird eine Person mit Erfahrung in den folgenden Bereichen:
● Verfassen, Versenden und Management von Mailings
● Datenbankpflege (Excel)
● Content Management (WordPress)
● Erfahrung im Eventmanagement und/ oder Programmgestaltung (wünschenswert)
● Kenntnisse in der Bildbearbeitung (wünschenswert)
● Stakeholder Kommunikation
Gesucht wird eine Person mit folgenden Skills:
● sehr gute organisatorische Fähigkeit
● sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise beim Einpflegen und Pflegen von Webinhalten
● strukturierte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit
● sehr sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
● Selbstmanagement
● sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Planungstools
● Flexibel Verfügbarkeit
Die Person sorgt dafür, dass:
● alle Programmteilnehmenden rechtzeitig informiert sind
● keine offenen Kommunikationspunkte verloren gehen
● das Festivalprogramm jederzeit aktuell ist
● das Organisationsteam jederzeit einen Überblick über den Status hat