Stellenausschreibung “Finanzmanagement & Projektcontrolling” (m/w/d)

ab sofort – zunächst befristet bis 30.06.2023

Die Clubcommission wurde im Jahr 2001 als Verband der Berliner Club-, Festival-, Open Air-, Party- und Kulturereignisveranstalter:innen gegründet und ist das Netzwerk für Clubkultur in Berlin. Die Clubcommission ist mit 300 Mitgliedern die weltweit größte regionale Vereinigung von Clubbetreiber:innen und Veranstalter:innen von Konzerten, Raves, Open Airs, Festivals und anderen Live-Musik-Veranstaltungen.

Wir suchen ab sofort eine erfahrene Person für unser Finanzmanagement & Projektcontrolling (m/w/d).

Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Finanzplanung, -management und -controlling auf Projekt- und gesamtorganisatorischer Ebene unter Beachtung der zuwendungs- und vergaberechtlichen Vorschriften
  • Projektcontrolling, im Besonderen im Hinblick auf finanzielle und administrativ-formale Aspekte
  • Anleitung und Betreuung der Projektverantwortlichen bei der Beantragung, Dokumentation, Durchführung und Abrechnung des Projekts
  • Übernahme operativer Tätigkeiten der Finanzverwaltung, vor allem im Bereich von Projektfinanzen, beispielsweise Finanzplanung für Projektanträge, Mittelabrufe oder Verwendungsnachweise
  • Erstellen von Berichten, Vertragsentwürfen und Leitfäden
  • Kommunikation mit externen Expert:innen (Recht, Steuerberatung, Lohnbuchhaltung), Behörden, Förderinstitutionen und Auftraggeber:innen

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Thema Projekt- und Finanzcontrolling oder vergleichbare Erfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer Zusammenhänge mit Bezug zu den beschriebenen Tätigkeiten oder vergleichbare Erfahrung
  • Ausgeprägte Kenntnisse in der Arbeit mit MS Excel, wünschenswert auch DATEV Unternehmen Online
  • Kenntnisse in den Bereichen Mittelbewirtschaftung/ Vergabe, Projektabrechnung und Zuwendungsrecht (LHO)
  • Gewünscht: Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Arbeitsabläufe der Berliner Verwaltung sowie der politischen Entscheidungsabläufe
  • Gewünscht: Mitarbeit in Drittmittel-finanzierten Projekten und/oder gemeinnützigen Organisationen und Kenntnisse zu administrativ-formalen Anforderungen
  • Besondere Zahlenaffinität und analytisch-strukturierte Vorgehensweise
  • Souveränes persönliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten:

  • ein dynamisches und liebevolles Team mit viel Expert:innenwissen
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Berufsfeld
  • ein zentral gelegenes Büro
  • flexible Arbeitszeiten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Besetzung der Stelle erfolgt ab sofort und zunächst befristet bis 30.06.2023

Die Clubcommission fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen. Anerkannte Menschen mit schweren Behinderungen und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Leider ist der Arbeitsplatz nicht rollstuhlgerecht.

Gerne beantworten wir auch im Vorfeld der Bewerbung Fragen zu dieser Stelle.

Diese Ausschreibung ist auch als .pdf zum direkten Download über diesen Link verfügbar.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich per Email unter dem Betreff „Finanzmanagement & Projektcontrolling (m/w/d)“ schnellstmöglich an: bewerbung@clubcommission.de.